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Bem-vindo ao centro de tutoriais do Gestart SaaS. Aprenda a configurar seu negócio, otimizar vendas e gerenciar ordens de serviço como um profissional.

Jornada de Configuração Inicial

Siga este roteiro sequencial para configurar sua empresa e realizar sua primeira transação com sucesso.

1

Ajustar Identidade & Marca

Personalize a plataforma com a cara do seu negócio. Suba sua Logomarca oficial, preencha o Nome de Exibição, Telefone comercial e dados fiscais (CPF/CNPJ).

Configurar Perfil
Recomendado Leva 2 min
2

Cadastrar Produtos e Serviços

Insira os itens que sua empresa comercializa. Defina preços de venda, estoque inicial e estipule o estoque mínimo para receber alertas preventivos na tela inicial. Se necessário, anexe fotos para ilustrar.

Cadastrar Produto
3

Definir seu Contrato Padrão

Escreva as cláusulas padrões da sua empresa (política de reembolso, prazos de entrega, etc.). Esse texto servirá como base para todos os orçamentos com assinatura eletrônica.

Editar Contrato
4

Enviar Proposta (Magic Link)

Crie um Orçamento, ative o Contrato Digital e envie a URL pública para seu cliente. Ele lerá a proposta e assinará eletronicamente. O sistema registra o IP, data/hora e gera um Hash SHA-256 de validade técnica.

Emitir Orçamento
5

Converter Orçamento em Venda ou OS

Após aprovado, converta o orçamento com 1 clique. Escolha Pedido de Venda (para mercadorias com baixa automática de estoque) ou Ordem de Serviço (OS) (para iniciar a assistência técnica e controlar peças/mão de obra).

6

Gerenciar o Fluxo Financeiro

Registre as despesas operacionais e marque o pagamento das receitas das vendas. O financeiro projeta o Saldo Previsto e ajuda você a saber a exata lucratividade do mês.

Abrir Financeiro

O Dashboard é a central de inteligência da sua loja. Sempre que você acessa o Gestart, ele resume a saúde financeira e operacional del negócio.

  • Cards Estatísticos: Faturamento Mensal acumulado, contagem de Clientes cadastrados, número de Produtos ativos no catálogo e quantidade de Contas Vencidas que precisam de atenção imediata.
  • Gráfico Dinâmico (Faturamento): Desenvolvido com Chart.js. Mostra o histórico acumulado de receitas e OS finalizadas nos últimos 6 meses de forma intuitiva.
  • Alerta de Estoque Crítico: Um painel dinâmico exibe os produtos cuja quantidade de estoque físico atual é igual ou menor que o estoque mínimo configurado na ficha do produto.

O módulo de Clientes atua como um sistema CRM simplificado para centralizar e mapear as interações.

  • Ficha Detalhada (Perfil 360º): Ao clicar em qualquer cliente na listagem, você abre um histórico que consolida os pedidos realizados, agendamentos associados, o valor acumulado já faturado com ele e o tíquete médio das compras.
  • Selo de Fidelidade: O sistema analisa automaticamente a recorrência e o montante de compras do cliente e atribui badges de classificação (ex: Cliente Bronze, Prata, Ouro) para ajudar a focar suas ações comerciais.

Mantenha seu inventário organizado e controle as saídas automáticas e os ajustes operacionais.

  • Estoque Mínimo (Alerta): Ao preencher a quantidade mínima recomendada para cada produto, você garante que o sistema gere avisos na tela inicial antes de faltar insumos ou mercadorias.
  • Ajustes Manuais: Acesse "Movimentações" para registrar entradas manuais (compras de fornecedores, bonificações) ou saídas rápidas (perda por avaria, consumo interno).
  • Upload de Imagem Blindado: Você pode anexar fotos aos produtos. O sistema realiza checagem técnica rígida do arquivo (anti-malware) e o formata para exibição na Vitrine Pública.

Crie propostas comerciais formais e garanta a validade dos acordos sem precisar de papel.

  • Vínculo de Termos Contratuais: Ao formular um orçamento, marque a chave "Vincular Contrato Digital". O sistema importará o texto predefinido das configurações da sua empresa, permitindo alterá-lo exclusivamente para aquele cliente.
  • Link Público de Assinatura (Magic Link): O cliente recebe um link exclusivo onde visualiza os itens da proposta e o termo de contrato na tela. Para assinar, ele digita seu Nome, CPF/CNPJ, E-mail e clica em Concordar.
  • Trilha de Auditoria Criptografada: No momento em que o cliente clica para assinar, o sistema colhe a data/hora exata, o endereço IP, o navegador/dispositivo do cliente e gera um **Hash Criptográfico SHA-256** exclusivo. O orçamento é bloqueado imediatamente para edição comercial para evitar fraudes.

O módulo de Pedidos destina-se a gerenciar o fornecimento de mercadorias contratadas.

  • Dedução Automática de Estoque: Quando um pedido é cadastrado como *Confirmado* ou *Faturado*, o sistema baixa de forma automática as quantidades vendidas dos saldos de estoque físico.
  • Agendamento de Logística: Caso você defina uma data de entrega programada, o sistema cria em conjunto um evento integrado na sua Agenda, permitindo rastrear o cumprimento do prazo visualmente no calendário.

Modulo desenhado para empresas prestadoras de serviço e assistência técnica de equipamentos (eletrônicos, refrigeração, veículos, maquinários).

  • Identificação do Equipamento: Ao abrir a OS, registre a descrição do equipamento, *Número de Série* (chassi, IMEI, patrimônio) e o *Defeito Relatado* pelo cliente.
  • Fases de Execução: Acompanhe as etapas de manutenção alterando os status:
    • Aberta: Equipamento deu entrada.
    • Em Andamento: Técnico está fazendo o diagnóstico ou conserto.
    • Aguardando Peças: Peças solicitadas ao fornecedor.
    • Finalizada: Conserto executado, item pronto para entrega ao cliente.
    • Cancelada: Orçamento recusado.
  • Lançamento Reativo de Insumos: Adicione peças/produtos (usados no reparo) e serviços de mão de obra de forma simplificada, calculando o total em tempo real.
  • Laudo e Termo de Garantia: Insira o Diagnóstico Técnico, a Solução aplicada e as cláusulas ou prazos de Garantia do serviço realizado.
  • Ficha de Impressão A4 Limpa: Visualize a OS em formato técnico otimizado para impressão física ou PDF (usando `@media print`). Inclui o logotipo da sua empresa e áreas para assinatura do técnico e de retirada do cliente.

O módulo de finanças ajuda você a gerenciar a saúde do caixa hoje e planejar os próximos meses.

  • Contas a Pagar e Receber: Ao lançar uma receita ou despesa pendente, defina o status como *Pendente* e marque a data de vencimento correspondente.
  • Saldo Previsto e Caixa Realizado: O topo exibe os saldos consolidados no mês: saldo real em caixa versus saldo previsto (considerando todas as receitas e despesas que vencerão e serão pagas).
  • Ação Rápida de Quitação (✅): Evite editar o registro financeiro inteiro. Para pagar ou receber uma conta, basta clicar no ícone de check na listagem para quitá-la instantaneamente.
  • Gerenciador de Categorias Personalizadas: Crie, organize e exclua suas próprias categorias de receita (vendas, serviços, investimentos) ou despesa (aluguel, funcionários, insumos, internet) para adaptar o sistema ao seu ramo de atuação.

Descubra o custo exato de produção das suas mercadorias e estipule preços lucrativos.

  • Ficha Técnica de Materiais: Monte a composição do produto. Exemplo para uma torta: adicione farinha, ovos, açúcar e a embalagem, detalhando a quantidade fracionada usada na receita.
  • Calculadora Fracionada Integrada: Se você não sabe o custo unitário (ex: custo por grama de farinha), clique no ícone de calculadora () ao lado do item. Insira o preço pago pelo saco de 5kg no mercado e a quantidade de gramas. O sistema calcula a fração por grama automaticamente e preenche na ficha técnica.
  • Markup e Margem de Lucro: Defina o markup desejado e o percentual de margem. A ferramenta calcula o preço de venda recomendado, o ponto de equilíbrio e exibe a margem de lucro líquida que você obterá em reais.

Disponibilize seu catálogo digital na internet sem expor as ferramentas administrativas.

  • Slug Customizado: Defina em "Configurações" um nome de link amigável (ex: `confeitaria-doce`). Seu catálogo ficará online no link público `/c/confeitaria-doce`.
  • Catálogo White-Label: Exibe seus produtos com fotos e preços organizados por categorias de forma fluida.
  • Pedido Integrado com WhatsApp: O cliente final navega pela vitrine, escolhe os produtos, define a quantidade e clica em "Fazer Pedido". O Gestart monta uma mensagem estruturada no WhatsApp com a lista de compras e direciona o cliente direto para o número de celular configurado de sua empresa!

O módulo de Agenda ajuda você a não perder prazos operacionais nem compromissos com fornecedores.

  • Compromissos Manuais: Registre eventos, reuniões com clientes ou horários de manutenção diretamente pelo calendário interativo.
  • Vínculo Integrado com Vendas: Quando você cria ou atualiza um pedido de venda e marca o campo "Agendar Evento", o sistema cria um agendamento automático na data de entrega com o nome do cliente. Clicar no evento na agenda abrirá os detalhes do pedido correspondente.

Dúvidas Frequentes

Meus dados estão protegidos contra outros usuários (inquilinos)?

Sim. O Gestart SaaS utiliza uma arquitetura robusta de Isolamento Multi-Tenant. Cada locatário tem suas chaves operacionais e um ID único (`user_id`). O sistema força dinamicamente em nível de modelo de banco de dados (Query Constraints) que qualquer ação (inserção, leitura, deleção) seja restrita estritamente aos registros pertencentes à sua conta logada. Nenhum usuário consegue ver ou editar dados de outros.

Posso usar o Gestart no celular como se fosse um aplicativo?

Sim! O Gestart SaaS é desenvolvido de forma responsiva com Tailwind CSS e possui suporte nativo a PWA (Progressive Web App). Ao acessá-lo pelo celular usando o navegador Chrome ou Safari, clique na opção do navegador "Adicionar à Tela de Início". Ele será instalado na tela do seu celular e abrirá em tela cheia, sem barras do navegador, oferecendo uma experiência fluida de aplicativo móvel.

Como posso exportar meus dados financeiros para meu contador?

Acesse a aba Financeiro e clique no botão Exportar CSV no topo direito da tabela. O sistema gerará um arquivo `.csv` formatado contendo todos os registros de fluxo de caixa cadastrados no banco de dados (respeitando os filtros ativos de busca ou período) para que você possa abrir no Excel ou encaminhar para a contabilidade da empresa.

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